各位本科生同学:
根据学生处《关于2019年校庆期间校级奖学金评奖工作的通知》,面向全日制在校二年级以上(含二年级)本科生进行奖学金评选,为做好评奖工作,按照上级文件精神,现将有关事项通知如下:
一、奖学金分配名额如下(见附件1):
二、可参评时间段
申请人所上交的事迹材料,必须在2018年2月——2019年1月期间获得,否则无效。
三、基本申请条件
1.应修课程(包括往年应当重修的课程,全校性选修课不计在内)全部合格;
2.参评前三个学期(含第三学期)完成至少8个小时的志愿服务;
3.参评文庆、本栋、亚南奖学金的学生,在学期间的课程成绩排名应居于同年级本专业前5%;
4.参评其他校级奖学金(不含专项奖学金)的学生,评审年度的课程成绩排名应居于同年级本专业前20%;参评学生有以下突出表现之一的,其课程成绩可适当放宽至40%,具体详见“附件7:《厦门大学校级奖学金(本科生)评审暂行管理办法》”
注:本科生参评的奖学金评审还需满足“附件8:厦门大学生命科学学院本科生校级奖学金实施细则”
各项奖学金的申报条件除按以上评审办法中规定的评奖条件外,还必须具备附件1中的特殊条件,请申报人按照评审办法中的评奖条件进行申报。
四、截止时间及地点
截止时间及地点:3月10日(周日)17:00前
五、奖学金申请程序及材料报送要求
(一)奖学金申请程序
1.通知发布后,各班申请人按照相关通知、文件,确认满足条件后,提交申请表、相关事迹材料、电子版材料于各班班委。
2.班委初审,检查事迹材料是否属实且符合要求。
3.以班级为单位,按照学校要求,申报奖学金的本科生事迹材料面向所在班级全体同学提前公布,班级同学进行民主评议,并填写附件6:《厦门大学申报校级奖学金(本科生)班级民主评议表》报学院备案;
4.各班负责人统一提交申请奖学金的具体推荐名单及申请人资料。(由各班负责人统计,防止后期评选中出现申请者遗漏现象,最终评选名单以负责人提交的名单为准!)
各班负责人请在规定时间内,将所要求文件纸质版及电子版报送兼职辅导员处:
2017级本科生报送至兼辅吴嫣然处
联系电话:18459189660
2015、2016级本科生报送至兼辅吴裕玲处
联系电话:15880231321
5.学院复审,确定最终名单,公示3个工作日,有异议者可在此期间提出,逾期无效。
(二)相关材料及要求
Ø申请人需要提交给负责人的材料:
1.纸质版:
所申请奖项的申请表、事迹材料,厦门大学大学生志愿服务证明
2.电子版:
附件3:生命科学学院奖学金汇总表
申请三大奖还需发送附件4:厦门大学文庆、本栋、亚南奖学金(本科生)推荐名单汇总表和附件5:厦门大学三大奖文庆、本栋、亚南奖学金(本科生)申请表
2.班长需要提交给兼辅的材料
(1)纸质版:所有申请人的申请表、事迹材料等及附件6:《厦门大学申报校级奖学金(本科生)班级民主评议表》
(2)电子版:汇总的附件3:生命科学学院奖学金汇总表及附件4:厦门大学文庆、本栋、亚南奖学金(本科生)推荐名单汇总表、附件5:厦门大学三大奖文庆、本栋、亚南奖学金(本科生)申请表
材料报送方式:以班级为单位进行上交
Ø2017级本科生:纸质版交到兼职辅导员吴嫣然处,电子版材料打包发送至810167082@qq.com,压缩包及邮件命名为“xx级xx班2019年校庆期间奖学金评奖材料”。
联系电话:18459189660
Ø2015/2016级本科生:纸质版交到兼职辅导员吴裕玲处,电子版材料打包发送至1341859365@qq.com,压缩包及邮件命名为“xx级xx班2019年校庆期间奖学金评奖材料”
联系电话:15880231321
六、注意事项
(1)参评文庆、本栋、亚南奖学金的候选人落选之后仍可以参评其他校级奖学金。故参评三大奖的同学需备注是否参评其他校级奖学金,若确定三大奖落选后愿意参评其他校级奖学金,则校级奖学金申请表及三大奖申请表均需上交,并在加分汇总表中予以备注;
(2)获得过2018年下半年校级奖学金、2018年国家奖学金、2018年国家励志奖学金的本科生和研究生不能参评本次校级奖学金(文庆、本栋、亚南三大奖除外);
(3)再次提醒报送材料的截止时间及地点:3月9日晚上20:00,由各班负责人收齐交至兼职辅导员处。
(4)获得本次校级奖学金的本科生不能参评2019年下半年校级奖学金和2019年本科生优秀学生奖学金,但是可以参评2019年国家奖学金和国家励志奖学金;
(5)凡已获得文庆、本栋、亚南奖学金的本科生和研究生,原则上不再参评这三项奖学金;
(6)以上同一学年的概念指2018年2月至2019年1月。
附件4:厦门大学文庆、本栋、亚南奖学金(本科生)推荐名单汇总表.xls
附件5:厦门大学三大奖文庆、本栋、亚南奖学金(本科生)申请表.doc
附件6:厦门大学申报校级奖学金(本科生)班级民主评议表.doc
附件7:(厦大学〔2011〕42号)厦门大学校级奖学金(本科生)评审暂行管理办法.doc