全院研究生：

根据学校通知，将于近日开展2018年研究生国家奖学金评奖工作，正式通知将于下周发出。根据往年情况，我院分配名额约为20人，具体名额分配情况等待后续通知。现将有关评选准备工作通知如下：

一、评审对象

研究生国家奖学金的奖励对象为取得正式学籍、已注册的全日制研究生（不包括在职生、港澳台研究生和外国来华留学研究生），参评的主体为二年级及以上研究生，科研潜力突出的一年级新生也可以申请参评。每位研究生在规定学制年限内均有资格申请，且可多次获得研究生国家奖学金，但获奖成果不可重复申报使用，一经发现取消本年度评选资格。

硕博连读研究生在注册为博士研究生之前，或通过攻读博士学位资格考试前，按照硕士研究生身份进行研究生国家奖学金的评定；注册为博士研究生之后，或已经通过攻读博士学位资格考试后，按照博士研究生身份进行研究生国家奖学金的评定。直博生按照博士研究生身份进行研究生国家奖学金的评定。

除了公派出国及优秀博士培养计划的研究生外，应于2018年7月毕业（实际在校时间超过规定学制年限）的研究生均不能参评研究生国家奖学金。

二、奖学金标准

博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元；硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。

三、奖学金申请的基本条件

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（二）遵守国家法律法规，遵守校规校纪，在校期间无违法违纪行为；

（三）诚实守信，道德品质优良，无学术不端行为；

（四）学习成绩优异，无不及格课程；

（五）科研能力显著，有突出的科研成果的，科研成果必须在学制培养期限内取得，必须以厦门大学生命科学学院为第一署名单位。

其他条件参照如下文件：

附件7：（厦大学〔2013〕51 号）《厦门大学研究生国家奖学金评审暂行管理办法》

附件8：厦大生科学2015年4号-厦门大学生命科学学院研究生奖学金实施细则（试行）

四、评审组织

学院成立研究生国家奖学金评审委员会（以下简称评审委员会），由学院院长任主任委员，分管研究生工作的副院长、副书记任副主任委员，学院学位分委员会委员、教授委员会主任、副主任、研究生秘书、研究生辅导员、研究生会学术部部长任委员，负责学院层面研究生国家奖学金的申请组织、初步评审等工作。

五、评审程序

（一）学校发布评奖通知，学院组织符合申报条件的同学根据申报要求进行申报，并签署《承诺书》（需手签，详见附件2）；

（二）申报学生的事迹材料面向所在学院全体同学提前公布，学院评审委员会主任、副主任根据本细则，淘汰不符合申请条件的申请人，并按照1:1.2 —1:2的比例确定具备申请资格的候选人；

（三）科研潜力突出、做出高水平科研成果但还未发表论文的研究生，可由评审委员会主任委员、副主任委员提名参评研究生国家奖学金，确定其作为奖学金候选人。

（四）各候选人向学院评审委员会汇报个人研究概述，并进行现场答辩（每人汇报总时间不超过5分钟），学院评审委员会根据申请人的研究潜力、研究工作进展以及已取得的科研成果等进行综合评估，并根据学校分配的名额等额推荐获奖名单。评审结果面向学院全体师生公示5个工作日；

（五）学院公示无异议后，将推荐获奖名单和相关评审材料提交校学生工作处，由学生工作处和研究生院复审；

（六）学生工作处和研究生院复审后，将建议名单上报学校研究生国家奖学金评审领导小组；

（七）学校研究生国家奖学金评审领导小组根据评审材料，拟定推荐获奖学生名单，公示5个工作日无异议后，报校领导批准，上报教育部；

（八）教育部确定获奖名单后，发放奖学金和国家统一印制的荣誉证书。研究生获得国家奖学金情况记入学生学籍档案。

研究生国家奖学金评审答辩时间拟定于本月下旬，请申报的同学提前准备好PPT展示。具体答辩时间将另行通知。

六、评审要求及材料报送要求

（一）需要提交的材料及要求

   1．纸质版材料交给辅导员毛毛老师（B205,0592-2186280）：

（1）附件1：《研究生国家奖学金申请审批表》（一式一份）；

（2）附件2：《承诺书》（一式一份）；

（3）学习成绩登记表和研究生科研成果汇总表（一式一份，成绩单需有标准分，需经研究生教学秘书签字并加盖学院公章）；

（4）相关事迹证明材料复印件（一式一份），由申请学生向学院提交，学院审核并备查，不用报送学校：

①科研成果复印件应包括封面、目录和正文三部分，并附带论文分区证明（可在图书馆打印）；有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选；有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报，但需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章；科研成果的第一署名作者单位或通讯作者单位必须是厦门大学；

②获得发明专利和实用新型专利，以取得授权通知书或者专利证书为准；

③申请参评的事迹应在申请截止日期之前取得；

④申请参评的材料不得重复使用。

    2．电子版材料以压缩包形式发送给596945343@qq.com，压缩包及邮件标题标明为“18-19国奖评审材料-张三-学号-硕/博-联系方式-导师姓名”：

（1）附件1：《研究生国家奖学金申请审批表》（硕士、博士均需填写）

（2）附件3：《2018-2019学年博士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表》；（博士生填写）

（3）附件4：《2018-2019学年硕士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表》。（硕士生填写）

（4）附件5：《2018年研究生国家奖学金申请科研信息汇总》。（硕士、博士均需填写）

3．报送材料的要求：

（1）各位同学应严格按照规范（附件6）填写《国家奖学金申请审批表》，正反面打印，表格为一页；

（2）拟申报同学需在9月18日上午12：00前提交以上材料。逾期申请者不参与研究生国家奖学金评选。

七、其他注意事项

    1．对于新入学的研究生，重点考察其发展潜力。学院可采取多种形式进行考察，保证发展潜力确实突出的新入学研究生获得研究生国家奖学金。

    2．研究生国家奖学金与除文庆、本栋、亚南三大奖之外的校级奖学金在同一学年内不能同时兼得。

    3.各位同学要确保申报学生材料的真实性，若发现有学术造假或者学术成果重复利用的行为，学院取消该生本年度的评奖资格。

附件1：研究生国家奖学金申请审批表.doc

附件2：承诺书.docx

附件3：2018-2019学年博士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表.xls

附件4：2018-2019学年硕士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表.xls

附件5：2018年研究生国家奖学金申请科研信息汇总.xlsx

附件6：规范使用填写《研究生国家奖学金申请审批表》.doc

附件7：（厦大学〔2013〕51 号）《厦门大学研究生国家奖学金评审暂行管理办法》.doc

附件8：厦大生科学2015年4号-厦门大学生命科学学院研究生奖学金实施细则（试行）.pdf