各学院、研究院、教学部:
“2014厦门国际马拉松赛”定于2014年1月2日(周四)在我市举行,我校有近3000人(含志愿者)参加本次比赛。为安全、有序组织我校运动员、志愿者或工作人员上车,现将相关事项通知如下:
一、运动员出发时间和地点
1.思明校区参加人员
1月2日上午6:00在群贤路集合,6:20上车完毕,6:30准时出发。车辆编号:1-25号车。
2.思明校区(法学院、艺术学院)参加人员
1月2日上午6:00在海滨食堂门口集合,6:20上车完毕,6:30准时出发。车辆编号:26号车。
3.海韵学生公寓参加人员
1月2日上午6:00在海韵学生公寓门口集合,6:20上车完毕,6:30准时出发。车辆编号:27-53号车。
4.翔安校区参加人员
1月2日上午6:00在综合楼前集合,6:20在上车完毕,6:30准时出发。车辆编号:54-65号车。
具体乘车安排见附件1。
二、返校车辆安排
1.参加5公里、10公里的运动员自行返回思明校区,其中翔安校区的运动员可到科艺中心门口乘车返回翔安校区。
2.返校车辆上车点(含思明、翔安两校区):
(1)半程:拟定七星路口中(以厦门市指定候车地点为准)
(2)全程:14:30分前 前埔污水厂门前
14:30分后 会展中心停车场
(3)翔安校区参加5公里、10公里运动员在思明校区科艺中心门口上车返回校区。
3.返校车辆下车点(含思明、翔安两校区):
(1)半程:三家村;翔安校区综合楼。
(2)全程:海韵学生公寓门口、白城校门内、三家村;翔安校区综合楼。
三、志愿者乘车安排
1.全程工作点的志愿者均乘坐6:30出发的车辆随运动员一同前往比赛出发点。
2.半程工作点的志愿者,于8:00在嘉庚广场上车前往工作点。
3.全程工作点的志愿者因故无法跟随运动员一同前往比赛出发点的,可10:30在嘉庚广场上车前往工作点。
四、相关要求
1.请各学院指定专职辅导员为参赛运动员领队,并将领队名单、联系方式于12月30日上午下班前报送学生处管理科(xscglk@xmu.edu.cn)。各学院领队要做好参赛学生组织、安全教育等工作。参赛前要专门召开会议,逐个了解参赛学生的身体状况,重点强调安全问题。
2.工作人员或志愿者配备。各学院按本学院参赛运动员总人数的10%配备工作人员或志愿者,做好本院运动员的后勤保障工作。“2014厦门国际马拉松厦门大学志愿者工作证”按照志愿者安排数量(附件2)发放。思明校区志愿者工作证将在领队会议会后发给各学院;翔安校区志愿者工作证由校区学生办统一领取后发给各学院。
3.运动员凭组委会下发的号码布上车;工作人员或志愿者凭学生处下发的工作证上车。